memaribartar

مزاياي پارتيشن و پارتيشن بندي چيست؟

حالا كه متوجه شديد پارتيشن اداري چيست، اجازه دهيد به تعدادي از مزاياي آن اشاره كنيم:

مقرون به‌صرفه

هيچ شكي نيست كه پارتيشن‌هاي اداري در مقايسه با تقسيم يك اداره با ديوارهاي دائمي و محكم، هزينه كمتري دارند. بسته به سطح كيفيت و طراحي كه از پارتيشن موردنظرتان انتظار داريد، آن‌ها مي‌توانند نسبتا ارزان باشند. اما از طرفي كاملا سطح بهره‌وري و كارآمدي اداره شما را افزايش مي‌دهند.

كاربردي

واقعا چه كسي دوست دارد يك ديوار محكم وسط اداره خود برپا كند؟ كسب‌وكارها هميشه در حال تغيير هستند. بنابراين شيوه كار كردن، مقدار كارمندان و اندازه دپارتمان‌هاي آن‌ها هر زمان ممكن است عوض شود.

شما مي‌توانيد پارتيشن‌هاي اداري را سريعا نصب كنيد، با كمترين خرابي برداريد يا به جاي ديگر انتقال دهيد. بنابراين فضاي فعلي‌تان محدوديتي برايتان نخواهد داشت و مي‌توانيد دكوراسيون اداره خود را هر لحظه تغيير دهيد.

حريم خصوصي

يكي از بزرگترين دلايلي كه شركت‌ها را به كاربرد پارتيشن اداري ترغيب مي‌كند، توانايي ايجاد فضاهايي با حريم خصوصي بيشتر است. ما همه مي‌دانيم در يك اداره با محدوديت فضا و طراحي باز، پيدا كردن يك مكان خلوت براي جلسات يا صحبت با ديگري، به‌طوري كه ديگران نشنوند، چقدر سخت است.

در چنين مواقعي مي‌توان از پارتيشن دو جداره شيشه اي كه ويژگي عايق صوتي دارند، استفاده كرد. 

زيبايي

چه باورتان شود يا نشود، پارتيشن‌هاي اداري يكي از شيك‌ترين عناصر يك اداره هستند. در بازار پارتيشن‌هاي با طراحي، سبك و متريال متفاوتي وجود دارد كه از آن‌ها مي‌توانيد براي تكميل طراحي اداره خود يا حتي زيباتر كردن آن استفاده كنيد.

همچنين مي‌توانيد روي پارتيشن‌ها لوگو، تصاوير يا رنگ‌هاي كليدي برند خود را قرار دهيد تا پارتيشن يك ويژگي متمايز از اداره‌تان باشند.

نور

اين مزيت خاص پارتيشن‌هاي شيشه‌اي يا حتي آن‌هايي است كه پنجره‌هاي كوچك دارند. در حالي‌كه ديوار جلوي نفوذ نور را مي‌گيرد، با استفاده از پارتيشن مي‌توانيد محيط اداري خود را روشن‌تر كنيد و جريان هواي بيشتري در آن جريان داشته باشد.

نور طبيعي ثابت شده است كه روحيه كارمندان را افزايش مي‌دهد و تاثير مثبتي روي بهره‌وري محيط كار دارد... .

معرفي ايزو و استاندارد هاي آن

در اين بخش به چند استاندارد بين المللي فضاي كاري اشاره خواهيم كرد:

ايزو 6385

ايزو 6385، اصول ارگونوميك در طراحي سيستم‌هاي كاري است. اين ايزو اصول ارگونوميك اصلي را براي بهبود طراحي و تغيير موقعيت‌هاي شغلي ارائه مي‌دهد تا محيط كار امن‌تر، راحت‌تر و پربازده‌تري را ايجاد كند.

ايزو 6385 مشاغل متعددي مانند اپراتوري ماشين‌آلات، كارگران خط مونتاژ، پرسنل فرودگاه، متخصصان حوزه سلامت، كاركنان آموزش‌ و پرورش، همچنين كاركنان اداره و كارگران سياري را كه با لپ‌تاپ كار مي‌كنند، پوشش خواهد داد.

ايزو 10075

نمونه ديگر استاندارد بين المللي فضاي اداري، ايزو 10075، اصول ارگونوميك مرتبط با حجم كاري ذهني است كه رهنمودهاي طراحي سيستم را مخصوصا براي جلوگيري از اضافه بار ذهني؛ ارائه مي‌دهد.

فشارهاي رواني مي‌توانند ناشي از عوامل مختلفي باشند، مانند الزامات كاري، شرايط فيزيكي كار، عوامل اجتماعي و سازماني يا عوامل مربوط به جامعه.

هدف از ايجاد سري استانداردهاي ايزو 10075 كمك به سيستم‌هاي طراحي است كه قصد جلوگيري از تنش‌ها و فشارهاي رواني را دارند.

ايزو 27500

ايزو 27500 يك استاندارد بين المللي فضاي اداري است كه به توصيف ارزش‌ها و باورهايي كه سازماني را انسان محور خواهد كرد و مزاياي كاري مهم اشاره دارد. اين ايزو خطراتي را براي سازمان توضيح مي‌دهد كه انسان محور نيستند.

ايزو 27500 پيشنهاداتي را ارائه مي‌دهد كه اعضاي هيئت اجرايي بايد انجام دهند تا به هدف مورد نظر دست يابند. اين ايزو انسان محوري را در سطح بالايي براي اعضاي هيئت مديره مشخص مي‌كند.

ايزو 45001

اجراي يك سيستم مديريت ايمني و سلامت حرفه‌اي نيز يكي ديگر از راه‌هايي است كه به سازمان‌ها در كاهش حوادث و بيماري‌ها كمك مي‌كند. اين ايزو همچنين استاندارد سيستم مديريت ايمني و سلامت شغلي را توسعه مي‌دهد. ايزو 45001 به سازمان‌ها اين امكان را مي‌دهد تا خطرات مربوط به بهداشت و سلامت شغلي خودشان را مديريت كنند و عملكرد بهداشت و سلامت شغلي را بهبود بخشند.

اجراي سيستم بهداشت و سلامت شغلي يك تصميم سودبخش براي سازمان است كه به افراد اين اطمينان را مي‌بخشد كه سالم‌تر و ايمن‌تر باشند و به‌طور همزمان سودبخشي را افزايش مي‌دهد... .

زماني كه دنبال يك اداره جديد هستيد، يكي از اولين چيزهايي كه بايد به آن دقت كنيد ميانگين استاندارد فضاي كاري يا اندازه محيط مورد نظر است. چيدمان، مبلمان، ترتيب صندلي‌ها و.... هيچ‌كدام تا زماني كه ندانيد وسعت فضايتان بايد چقدر باشد، اهميت ندارند.

به‌هرحال، اندازه اداره شما يكي از چيزهايي است كه بدون متحمل شدن هزينه‌هاي هنگفت امكان تغيير آن را نداريد. اما شايد از خود بپرسيد ميزان فضاي استاندارد اداري چقدر است و واقعا به چه مقدار فضا نياز داريد؟

اين سوال واقعا پيچيده است و نمي‌توان رقم دقيق يا فرمول مشخصي براي آن ذكر كرد. اما مي‌توانيم توضيح دهيم كه زمان پاسخ به اين سوال بايد به چه چيزهايي دقت كنيد.

تنها بايد به نكاتي كه در اين مطلب مي‌گوييم دقت كنيد. چون اگر فضاي شما بيش از حد كوچك باشد، رشد كسب‌وكارتان با مشكل روبرو خواهد شد. از طرفي اگر بيش از حد بزرگ باشد، به خودتان هزينه‌هاي غيرضروري را تحميل خواهيد كرد.

پس تا انتها براي آگاهي از مفهوم ميانگين فضاي كاري و ميزان فضاي استاندارد اداري همراه ما باشيد.

يك فضاي استاندارد اداري چيست؟

در تعريف استاندارد فضاي اداري بايد بگوييم تنها يك مورد خاص را شامل نمي‌شود و تمام اجزايي كه در محيط كار قرار دارند، مي‌توانند شامل قوانين استاندارد فضاي اداري باشند.

با اين‌حال، فضاي استاندارد اداري فضايي است كه در آن تمام مسائل از طراحي صحيح مسيرهاي تردد گرفته تا استانداردهاي ساخت مبلمان و ميز اداري، نورپردازي محيط و تهويه مطبوع آن، فراهم كردن حريم خصوصي لازم و فضاي استراحت براي كارمندان رعايت شده است.

5 تاثير طراحي دكوراسيون اداري مدرن

همانطور كه به آن اشاره شد، يكي از دلايل اهميت طراحي دكوراسيون اداري تاثيري است، كه بر فروش شما خواهد گذاشت. در ادامه مطلب بيشتر با تاثير دكوراسيون اداري بر فروش اشاره خواهيم داشت:

1) افزايش بهره‌وري

تمام سعي شركت‌ها افزايش بهره‌وري كارمندانشان است، چون نتيجه چنين چيزي به سود آن شركت و سازمان خواهد بود. طبق تحقيقات انجام شده، تعاون و همكاري بين اعضاي شركت مي‌تواند باعث افزايش بهره‌وري شود و چنين چيزي با استفاده موثر از فضا قابل دسترسي خواهد بود.

اداره‌هايي را تصور كنيد كه باشگاه، اتاق بازي، ورزش و جايي براي استراحت دارند، چنين فضايي بر سلامت و بهره‌وري كاركنان خواهد افزود.

2) كارمندان سالم‌تر

طبق تحقيقات به‌عمل آمده سلامت كارمندان يك شركت در دراز مدت تحت تاثير طراحي اداره قرار دارد. به‌همين علت جاي تعجب نخواهد داشت اگر بگوييم تاثير دكوراسيون اداري بر فروش صحت دارد.

رايج‌ترين مشكلات كارمندان امروزي فعاليت‌هاي جسماني كم و فشارهاي فيزيكي بر بدن است كه مي‌تواند موجب بروز مشكلاتي مانند تحليل عضلات شود و به مفاصل، ديسك‌ها و اعصاب فرد فشار وارد كند.

نشستن طولاني مدت مي‌تواند گردش خون به مغز را كاهش دهد، در نتيجه سلامت ذهني افراد نيز در خطر است. با ايجاد تغييرات در طراحي مي‌توانيد تاثير دكوراسيون بر فروش را افزايش دهيد. چون زماني كه كارمندان سالم‌تري داشته باشيد، قطعا ميزان بهره‌وري آن‌ها نيز بالاتر خواهد رفت.

3) جذب استعدادهاي برتر و حفظ آن

اگر قصد داريد كارمندان و پرسنل با استعدادي را جذب كنيد، به انواع سبك دكوراسيون اداري توجه كنيد. از خود بپرسيد در اولين ملاقات فضاي كاري چه تاثيري بر افراد خواهد داشت؟ آيا اين فضا به سوال‌هايي كه در ذهن مشتري وجود دارد، پاسخ مي‌دهد.

جذب استعدادهاي برتر در زمينه كاري و استخدام افراد لايق دشوارترين بخش كار است. در اين مواقع نيز متوجه تاثير دكوراسيون اداري بر فروش خواهيد شد، چون بدون استخدام افراد شايسته افزايش سطح فروش امكان‌پذير نيست.

4) كاهش استرس و اضطراب

شايد به ‌نظر برسد كاهش استرس و اضطراب هيچ ربطي به موضوع طراحي دكوراسيون اداري بر فروش نخواهد داشت اما با كاهش استرس در طراحي‌هاي جديد، مي‌توان در حفظ سلامت و تندرستي افراد موثر عمل كرد.

براي كاهش استرس مي‌توانيد در طراحي داخلي از رنگ، نور طبيعي، گياهان و فضاي باز استفاده كنيد. مطب پزشكي را در نظر بگيريد كه تمام اين اصول را در طراحي رعايت كرده است. بدون شك بيماران در اين مكان احساس بهتري خواهند داشت.

5) در ذهن ماندگارتر خواهيد شد

هيچ شكي نيست كه اولين برخوردها هميشه اهميت بيشتري دارند. ملاقات با مشتري در دفتر خودتان مزيت بزرگي است و مي‌توانيد با قوانين خود جلسه مورد نظر را پيش برويد. اما بايد صحنه‌اي خلق كنيد كه به شما كمك كند نقش حرفه‌اي خود را به بهترين شكل ايفا كنيد.

البته منظور اين نيست كه خودتان نباشيد، بلكه اداره و دفترتان بايد با حرفه‌تان سازگار باشد و شخصيت خلاق خودتان را بازتاب كند. در واقع بايد ويژگي‌هايي را نشان دهد كه به داشتن آن‌ها افتخار مي‌كنيد و اگر چنين چيزي نباشد مشتري متوجه خواهد شد.